個人情報保護法の取扱いに関する基本方針

静岡県立三島北高等学校同窓会（以下「本会」という。）では個人情報保護法の取扱いに関する基本方針に基づき、プライバシー尊重を常に心がけ、個人情報を保護するために最大 限の注意を払い、本会が定める「個人情報保護規程」に順守しお取り扱いいたします。

1.　個人情報の利用目的について

• 本会からの各種文書の発送
• 会員名簿の作成
• その他、会則に定める事項の遂行に必要と判断される諸事業

2.　個人情報の管理について

お預かりした個人情報は、本会のコンプライアンス・プログラムに則り、紛失・改ざん・不正アクセス・漏洩などの防止に全力で取り組みます。

3.　第三者への提供について

本会は、会員様のご承諾がない限りお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、次の利用項目に関しては会員様の情報を第三者に提供させていただくことがあります。

• 提供先、提供内容を特定した上で、会員様の合意が得られている場合
• 法律に基づき開示しなければならない場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、会員様から同意を得ることが難しい場合

4.　個人情報の開示・訂正について

• 本会は会員様の個人情報をできるだけ正確にかつ最新の内容で管理いたします。
• 会員様から開示要求があった場合、本人であることが確認できた場合に限り情報を開示いたします。
• 内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除を行います。

5.　お問い合わせ窓口

会員様ご自身の個人情報や本会個人情報保護法の取扱いに関する基本方針の内容に関するお問い合わせは、事務局までご連絡ください。